市民農園は3年毎に総入れ替えをしています。総入れ替えをした農園では、最長3年間使用出来ます。
途中退園者があった農園では、当該年度中に空き募集は行わず、翌年度に募集をします（広報やまと2月1日号に募集記事を掲載）。その場合、利用期間は総入れ替えまでの残期間である1年間もしくは2年間の利用期間となります。
※利用期間が残っている場合でも地権者の都合により閉園することがあります。